Больничный по уходу за ребенком во время отпуска оплачивается или нет


Больничный в отпуске по уходу за ребенком

Главная → Статьи → Больничный в отпуске по уходу за ребенком

 

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. Ребенку 2,5 года. Сама сотрудница сломала ногу. Период нетрудоспособности полностью пришелся на отпуск по уходу за ребенком. Сотрудница во время отпуска по уходу за ребенком не работает на условиях неполного рабочего времени и не выполняет работу на дому. Необходимо ли ей начислить и выплатить пособие по временной нетрудоспособности?

 

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется работающей по трудовому договору женщине по основаниям и в порядке, предусмотренными в ст. 256 ТК РФ. Цель такого отпуска – освободить женщину на период отпуска от работы с сохранением за ней рабочего места. Поэтому трудовые отношения на период отпуска сохраняются, а женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, относится к категории лиц, работающих по трудовому договору, хотя фактически она и не выходит на работу.

Согласно ст. 183 ТК РФ при временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами, при этом размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.

Порядок назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством” (далее – Закон № 255-ФЗ).

Лица, работающие по трудовым договорам, подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, и, как следствие, являются застрахованными лицами (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).

На основании ч. 8 ст. 6 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу в предусмотренных данным Законом случаях за календарные дни, приходящиеся на соответствующий период, за исключением периодов, перечисленных в ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ.

В частности, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается застрахованному лицу за период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Одним из таких периодов, когда работник освобождается от работы, является отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ) (Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет не признается периодом освобождения от работы, если работник, находящийся в таком отпуске, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому. При наступлении у такого работника временной нетрудоспособности (в том числе вызванной необходимостью осуществления ухода за больным членом семьи) больничный лист выдается на общих основаниях (п. 23 и п. 40 Порядка). Соответственно, в такой ситуации пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено.).

Следовательно, при наступлении временной нетрудоспособности сотрудницы в период ее нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет пособие по временной нетрудоспособности не назначается и не выплачивается.

Отметим также, что в случае, когда отпуск по уходу за ребенком закончился, а работница продолжает болеть, то листок нетрудоспособности выдается и пособие по временной нетрудоспособности выплачивается со дня окончания указанного отпуска (п. 22 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29.06.2011 № 624н).

 

Ответ подготовил: Панова Наталья, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Воронова Елена, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Цифровая медицина — реальность ближайшего будущего
Врачам предписано выдавать электронные рецепты своим пациентам
Персональные данные пациентов в медицинских организациях: требования к обработке и ответственность

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм 

 

Нужна электронная подпись для врача?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>
Нужна электронная подпись для маркировки лекарств?
Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный тип сертификата электронной подписи,
расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Больничный в отпуске: как продлить, перенести и оплатить в 2019 году

Лето – пора отпусков. И если отпуск обычно планируется, то болезнь всегда приходит неожиданно. Обиднее всего, когда недомогание наступает во время отпуска, путая все планы отпускника. Для работодателя болезнь сотрудника во время отпуска тоже штатной ситуацией не является. Рассказываем, как оформить и оплатить перенос и продление отпуска из-за болезни .

Кто болел: работник или его ребенок

Если сотрудник пришел из отпуска с листком нетрудоспособности, нужно посмотреть, кто болел: он сам или его ребенок. Если больничный был получен в связи с болезнью ребенка, то такой лист оплачивать не нужно. Пособие может назначаться, если во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска заболел или получил травму сам работник (пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

А если ребенок не выздоровел к окончанию родительского отпуска? Тогда работник имеет право оставаться дома и после завершения отпускного периода. Соответственно, на работу он выходит только после полного выздоровления ребенка и закрытия больничного листа по уходу. В такой ситуации работодатель обязан начислить пособие, но только за те дни, что пришлись на период после отпуска. 

Однако и здесь могут возникнуть сложности.

В п. 40 Приказа Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н сказано, что больничный лист по уходу не выдается в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. При этом в п. 41 этого приказа говорится, что больничный лист по уходу за ребенком выдается (открывается) со дня, когда сотрудник должен выйти на работу.  

Часто сотрудники открывают больничный лист по уходу за ребенком в свой отпускной период (когда обратились к педиатру впервые по поводу заболевания ребенка). По сути, происходит нарушение положений указанного выше приказа. Причем это может быть и по незнанию работника. Врач, в свою очередь, пребывая в неведении по поводу отпускного статуса родителя, выдает больничный лист с момента первичного обращения.

И тут у работодателя встает вопрос: можно ли на основании такого больничного оплатить пособие и возместить его за счет соцстраха? Мы считаем, что можно, но больничный нужно начислять только за те дни ухода, которые выпали на период после отпуска. ФСС, конечно, может отказать в возмещении, аргументируя тем, что больничный лист был выдан с нарушениями. Поэтому стоит предупредить своих работников-родителей, чтобы в подобных случаях они открывали больничный лист только после окончания отпуска.

Продление отпуска из-за больничного

Нормы трудового права разрешают продлить или перенести дни отпуска, совпавшие с периодом болезни (ст. 124 ТК РФ). Это касается только случая, когда болел или получил травму сам работник. Если во время отпуска заболел его ребенок, то возможности продлить или перенести часть отпуска нет. Единственное исключение – если возможность продления предусмотрена внутренними положениями компании (ст. 124 ТК РФ, письмо Роструда от 01.06.2012г. № ПГ/4629-6-1). 

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 продлить работнику отпуск, прерванный из-за болезни?

 

Но здесь возникает одно «но». Очевидно, что факт заболевания ребенка, а также период его недуга нужно подтвердить документом (чтобы работодатель знал, на какой период продлить отпуск). Этим документом является больничный листок по уходу. Но мы только что писали о том, что в период отпуска его лучше не открывать. Иначе у компании могут возникнуть проблемы с возмещением больничных. 

Возникает вполне резонный вопрос: как в таком случае быть?

Можно, к примеру, попросить врача выписать справку, в которой зафиксировано время заболевания. Вряд ли он откажет в этом, поскольку обычно у педиатров есть уже готовые бланки для справок в детские сады.

Итак, заболевший в период отпуска работник выбрал вариант с продлением отпуска. Требуется ли в этом случае от него заявление на продление? 

Нет, не требуется. Отпуск продлевается автоматически (п. 18 Правил, утв. постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169). Поэтому работник, не выходя на работу к назначенному дню, может продолжить отдыхать. Но он должен сообщить работодателю, что болел в отпуске и хочет его продлить. Это можно сделать, например, по телефону.

Приказа на продление отпуска в данном случае также не требуется, хотя на практике некоторые компании предпочитают его составлять. Нарушением это считаться не будет.

Как посчитать дни продления отпуска из-за болезни

ТК РФ и другие нормативные акты не содержат порядка расчета периода, на который продлевается отпуск работника из-за болезни. В п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным Комиссариатом Труда СССР 30. 04.1930 № 169, лишь сказано, что если период болезни наступил во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней. Но из такой формулировки сложно понять, на какое же количество дней продлевается отпуск.

Исходя из логики – это то количество дней болезни, которое совпало с отпуском. Причем это не только рабочие, но и выходные дни, выпавшие на больничный период. А если на период больничного выпали также праздничные нерабочие дни? Нужно ли на эти дни продлевать отпуск?

Свежих разъяснений ведомств на этот счет нет, а выводы, содержащиеся в древних письмах, весьма сомнительны. Речь идет о письмах Росструда от 27.12.2007 № 5339-6-1, ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830. В них чиновники утверждают, что в «период продления» включаются также и праздничные нерабочие дни, выпавшие на период болезни.

Однако мы этот вариант не поддерживаем. Дело в том, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Соответственно, дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие праздничные дни, не могут быть включены в число дней, на которые должен быть продлен отпуск. Поэтому отпуск нужно продлить на все дни болезни, за исключением праздничных дней.

Перенос отпуска из-за болезни

Другим вариантом является перенос отпуска на другой срок. Здесь нужно учитывать, что этим вариантом можно воспользоваться, только если достигнута договоренность с работодателем по срокам переноса. Это следует из формулировки ст. 124 ТК РФ. 

Если руководство против переноса или не согласно с периодом, на который хочет перенести часть отпуска работник, то отпуск продлевается, а не переносится. В этой связи работнику лучше заранее обсудить со своим руководителем возможность переноса и сроки (например, во время телефонного разговора, когда он звонит сообщить о факте своего заболевания). А уже в первый день выхода на работу после отпуска написать заявление о переносе.

На основании такого заявления нужно составить приказ о переносе отпуска. Поскольку о переносе отпуска издается отдельный приказ, в первоначально изданный приказ о предоставлении отпуска изменения вносить нет необходимости.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред.3 перенести часть отпуска, прерванного болезнью?

 

Оплата больничного во время отпуска

Больничный лист, который работник принес после отпуска, нужно оплатить в любом случае (если болел ребенок, то только за дни, не совпавшие с «отпускным» периодом). Причем пособие назначается за все календарные дни болезни, в том числе, выходные и праздничные (п. 8 ст. 6, пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Что касается отпускных, то их нужно пересчитывать только в том случае, если работник решил перенести свой отпуск в связи с болезнью. Ведь в таком случае считается, что часть заявленного отпуска (ту часть, что пришлась на дни заболевания) он не использовал, как планировал, а выплату за нее уже получил. А значит, можно говорить о том, что компания ему выплатила лишнее, и работник обязан вернуть часть полученных ранее отпускных.

Обычно деньги не вносятся, а организация просто уменьшает к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, с суммы ближайший зарплаты). При этом лучше получить от работника письменное согласие на такое уменьшение. Его можно, кстати, включить в заявление о переносе дней отпуска.

Когда сотрудник будет догуливать перенесенные дни отпуска, отпускные выплаты нужно будет начислить снова.

Как в программе «1С:ЗУП 8» ред. 3 зарегистрировать больничный, поступивший в бухгалтерию после отпуска?

 

Учет отпуска, перенесенного из-за болезни

В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.

Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?

Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.

Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.

Расчет по страховым взносам при пересчете отпускных из-за болезни

А как отразится факт пересчета отпускных на страховых взносах и заполнении расчета по ним?

Получается, что база по страховым взносам в месяце начисления отпускных была завышена. Некоторые специалисты советуют делать корректировку за этот месяц, что может повлечь за собой подачу уточненного РСВ. Однако, на наш взгляд, лучше провести корректировку при расчете страховых взносов за месяц, в котором из выплат будет производится удержание суммы долга работника по «лишним» отпускным.

Но здесь следует учесть еще такой момент. На практике бухгалтеры сталкиваются иногда с тем, что программа в определенном месяце формирует «минусовые» показатели по конкретному работнику. Такое бывает, например, если в месяце выхода из отпуска сумма выплаты за этот месяц оказалось недостаточной для удержания из нее «лишней» части отпускных. В итоге и в расчет по страховым взносам (например, раздел 3) могут попасть отрицательные значения. Этого лучше не допускать. Иначе налоговики либо вовсе не примут отчет, либо потребуют его исправить, то есть представить «уточненку». Дело в том, что Пенсионный фонд не может разносить «отрицательные» сведения на лицевые счета граждан. ФНС в письме от 24. 08.2017 № БС-4-11/[email protected] предупредила, что отрицательных сумм в РСВ быть не должно.

В этом случае «непокрытый остаток» можно перенести на следующую ближайшую выплату.

Расчет 6-НДФЛ при пересчете отпускных из-за болезни

Поскольку отпускные пересчитываются, то возникают вопросы с заполнением расчета 6-НДФЛ в ситуации опять же переноса «лишних» дней отпуска на будущее.

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год. В разделе 2 за отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. Поэтому если выдача отпускных и их перерасчет происходят в рамках одного квартала, то в расчет 6-НДФЛ суммы будут заноситься сразу уже правильные (то есть с учетом пересчитанной суммы отпускных). 

Если же выдача отпускных и их перерасчет приходятся на разные кварталы, при этом расчет за период, в котором были отражены начисленные отпускные, уже сдан, то потребуется подать уточненный расчет.  

Напоминаем, что речь идет о переносе части отпуска на будущее и, соответственно, уменьшении суммы отпускных. При этом в разделе 1 уточненного расчета 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом уменьшенной суммы отпускных. 

6-НДФЛ за полугодие 2019 года в 1С:ЗУП 3

В других случаях, когда после перерасчета отпускных производится их доплата, уточненный расчет 6-НДФЛ подавать не нужно. В этом случае доплату надо включить в итоговые суммы раздела 1 расчета 6-НДФЛ за тот квартал, в котором такая доплата была произведена. 

Такие разъяснения дает УФНС по г. Москве в письме от 12.03.2018 № 20-15/049940.

Темы: больничный листок , расчет больничного листа , отпуск , 1С:Зарплата и управление персоналом , больничное пособие , отпускные

Рубрика: Отпускные, компенсация за неиспользованный отпуск , Расчеты с сотрудниками , Пособие по временной нетрудоспособности

Оплачиваемый отпуск по болезни штата Калифорния: часто задаваемые вопросы

  1. Управление уполномоченного по вопросам труда

Вопросы об использовании работодателем «унаследованного» (существующего) плана оплачиваемого отгула для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1.          Если у моего работодателя уже был план оплачиваемого отпуска, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до вступления в силу этого закона в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных больничных дней в ответ на новый закон?  

Нет. В законе есть положения, разрешающие так называемые «дедушкины» планы оплачиваемого отпуска. В основном, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году у работодателя уже была действующая политика оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого отпуска, и если это существующая политика или план предоставили оплачиваемый отпуск, который можно было использовать, по крайней мере, в течение такого количества оплачиваемых дней по болезни, как требуется в соответствии с новым законом, и который можно было использовать на тех же условиях, которые указаны в новом законе, или который имел условия более благоприятная для работников, (т. е. предоставившая на больше больничных дней, чем создано по новому закону, или имевшая на более благоприятную норму начисления и т. д.), работодателю разрешается продолжать использовать ту существующую оплачиваемую план отгулов, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2.         Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные в рамках существующей политики оплачиваемого отпуска (унаследованной), изменяет ли новый закон ставку оплаты, которую мой работодатель обязан платить за дни, которые я убираю в соответствии с существующим оплачиваемым отпуском политика по причинам кроме оплачиваемый больничный?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки оплаты, которая должна выплачиваться за время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не касается и не влияет на ставку оплаты оплачиваемого отпуска, используемого для других целей, таких как отпуск или личное время.

В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни работодатель должен заплатить работнику за отработанное время за оплачиваемый отпуск по болезни с использованием любого из следующих расчетов:

(Лаб. Кодекс § 246, подраздел (l), курсив добавлен.)

В общих чертах эти положения означают, что время, взятое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы работника, либо за рабочую неделю, в течение которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо по усреднению за 0-дневный период.

Работодатель, использующий «унаследованную» (т. е. существующую) политику или план оплачиваемых отпусков, должен обеспечить, чтобы план «предоставлял доступную сумму отпуска, применимую к работникам, которая может быть использована для тех же целей [т. е. для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. с оплатой по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как цитируется и резюмируется выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не касается и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в соответствии с существующими планами оплачиваемых отпусков время, отнятое для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется в качестве отпуска или личных праздников и т. д. (Обратите внимание, однако, на положения статьи 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований об оплате за предоставленный отпуск при увольнении.) На практике это означает, что работодатель может компенсировать работникам в соответствии с существующим планом оплачиваемого отпуска отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» заработной платы, тогда как время, используемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой обычной ставке оплаты (определяемой для рабочая неделя или до 9среднее значение за 0 дней), как описано выше.

Оплачиваемый отпуск по болезни и правила посещения работодателем F

3.          Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня для посещения врача?

Как правило, нет, работодатель может , а не наказать работника за использование накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может оказаться более сложной и потребовать дополнительного анализа.

В законе об оплачиваемых отпусках по болезни конкретно сказано следующее:

Работодатель не вправе отказывать работнику в праве на использование накопленных дней по болезни, увольнять, угрожать увольнением, понижением в должности, отстранением от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней по болезни, попытку реализовать право на использование накопленных дней по болезни. , подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи или противодействия любой политике, практике или действию, запрещенным этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Раздел 233 Трудового кодекса (обычно именуемый законом «О заботе о родственниках») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «имеющийся» отпуск по болезни (сумма, которая будет накапливаться в течение шестимесячного периода) для цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Раздел 234 Трудового кодекса предусматривает, что «[a] политика контроля отсутствия работодателя, которая учитывает отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, как отсутствие, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением раздела 233. ».

Это означает, в общих чертах, что если у работника имеются начисленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве на использование этих начисленных оплачиваемых дней болезни, включая право на использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение неполного дня ( например, прийти на прием к врачу) и не может наказывать работника за это.

У многих работодателей есть правила посещаемости, в соответствии с которыми к работникам может быть применено «происшествие» или аналогичные неблагоприятные меры (что является формой дисциплинарного взыскания с потенциально негативными последствиями), если работник отсутствует по расписанию или недостаточно уведомляет об отсутствии. В соответствии с законом об оплачиваемом отпуске по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если работник имеет накопленный и доступный отпуск по болезни , и использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни для целей, указанных в законе, не разрешается работодателю предоставлять работнику «происшествие» за отсутствие в соответствии с таким правила посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплинарного воздействия на сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, как это разрешено законом об оплачиваемом отпуске по болезни.

Если у работника , а не есть какой-либо накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если работник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом раздел 233), и если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, закон об оплачиваемом отпуске по болезни не запрещает работодателю предоставлять работнику «происшествие» для такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и/или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накоплен такой отпуск. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все свободное время, которое работник берет по болезни или в связи с этим; он «защищает» только начисленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни работника, как указано в законе.

Аналогичным образом, если работник отсутствует, что в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было вызвано причиной , а не , подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать работнику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск в связи с этим отсутствием, и предоставление работодателем «явки» на такое отсутствие не является нарушением закона. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые дни болезни для следующих целей:

(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (a).)   Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые дни болезни по причинам, отличным от перечисленных в законе (как указано выше).

Кроме того, если у работника есть незапланированное отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой посещаемости работодателя, и если работник решает использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части незапланированного отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа своего накопленного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с отсутствием [что работнику разрешено делать], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «проявления») за полдня незапланированного отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни. Только время, которое надлежащим образом используется в качестве накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, защищено от дисциплинарных мер. То же самое было бы верно, если бы у сотрудника было полное восьмичасовое незапланированное отсутствие, но у него было только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть незапланированного отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может быть предметом дисциплинарного взыскания. в соответствии с политикой посещаемости работодателя.

 


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г. и с поправками, внесенными в AB 304, вступает в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни согласно новому закону

Когда новый закон вступит в силу?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на получение и получение отпуска по болезни в соответствии с этим законом вступило в силу только с 1 июля 2015 года. Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила предоставления отпуска по болезни. для охваченных работников до принятия нового закона. Если эти существующие правила в отношении отпусков по болезни уже удовлетворяли требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве работника на получение и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как получить оплачиваемый больничный?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

Что, если я проработаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в течение года у одного и того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право взять оплачиваемый больничный?

Сотруднику, соответствующему требованиям, начинает начисляться оплачиваемый отпуск по болезни с 1 июля 2015 г. или, если он был принят на работу после этой даты, с первого дня работы. Работник вправе использовать (брать) оплачиваемый больничный с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу с 1 января 2015 года, если я не начинаю начислять до 1 июля 2015 года?

Разные даты являются результатом общей даты вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления закона в силу) и того, как был составлен закон, благодаря чему некоторые его положения вступили в силу с определенной даты (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, который определяет, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления сотрудников, требуемый Трудовым кодексом 2810.5, вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право работников на накопление и получение больничных не возникало до 1 июля 2015 г.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней у одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, в том числе работающие неполный рабочий день, суточные и временные работники, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми конкретными исключениями. К работникам, на которых не распространяется закон об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, кто бы ни был работодателем или совместным работодателем, он обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным работникам.

Как квалифицированные сотрудники получают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я имею на это право, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни я могу взять и получить за него деньги?

Это зависит от того, какой план выберет ваш работодатель, чтобы соответствовать новому закону. Некоторые работодатели уже имеют оплачиваемые отпуска или отпуска по болезни, которые соответствуют требованиям нового закона, и для сотрудников, на которых распространяются эти существующие планы, сумма отпуска по болезни, которую вы имеете право взять, не изменится. В общих чертах закон требует от работодателей предоставлять и разрешать работникам использовать как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Работодатели, принимающие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать политику « с начислением » или политику « без начисления/аванс ».

Политика накопления – это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени, при этом накопленное время переносится в каждый год работы. В общих чертах (с некоторыми исключениями) сотрудники, работающие по плану начисления, должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принимать или сохранять другие типы графиков начисления, график должен предусматривать наличие у работника не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Несмотря на то, что работники могут накапливать более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в соответствии с одним часом за каждые 30 отработанных часов (или в соответствии с альтернативным стандартом начисления) в соответствии с методом начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование работником оплачиваемого отпуска по болезни. оставить на 24 часа или три дня в течение года. Закон также позволяет работодателю ограничивать общую сумму оплачиваемого отпуска по болезни работника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / аванса делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной немедленно в начале годичного периода, за исключением первоначальных наймов, когда она должна быть доступна для использования к 120-му дню трудоустройства. . Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и полная сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, отслеживает ли он обычный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). В соответствии с авансовым методом сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 г. и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами первоначально, пока минимальная заработная плата не достигнет 13,00 долларов США, и двумя днями или двадцатью четырьмя часами до минимального заработная плата достигает $ 15,00 в час.

Наконец, закон разрешает «устареть» определенные типы существующих политик отпуска по болезни, если эта политика существовала до 1 января 2015 г. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

Любая модификация устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отгула аннулирует его квалификацию в качестве устаревшего полиса, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона.

Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни начисляется с 1 июля 2015 г. или с первого дня работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период будет варьироваться в зависимости от даты приема на работу для тех сотрудников, которые были приняты на работу после 1 июля 2015 г. Таким образом, измерение будет в основном отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как мне будет начислено достаточное количество оплачиваемого отпуска или до того, как я выполню требование о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может принять решение о продлении отпуска по болезни работнику до того, как он будет начислен, но согласно этому закону работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накопить больше времени, чем я мог бы использовать за год?

Начисление, перенос и использование — все это разные понятия.

Начисление: Начисление оплачиваемых больничных основано на количестве часов, отработанных работником
Перенос: Сумма оплачиваемого больничного листа, перенесенного на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Применение: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в год.

Что произойдет, если я являюсь сезонным работником и работаю только 60 дней в году, но возвращаюсь к тому же работодателю в течение одного года и работаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был восстановлен, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание: Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (ОТП), если больничный лист был предоставлен в соответствии с полисом ООМ, который был оплачен или обналичен работнику в конце отпуска. предыдущее место работы у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю более чем через год?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует, чтобы вам восстанавливали накопленный отпуск по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопилось 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня болезни, может ли мой работодатель отказать мне в разрешении на дополнительный отпуск по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни до 24 часов или трех дней в году. Поскольку тебе работайте 6 часов в день, вы использовали только 18 из ваших 24 часов. У вас все еще есть 6 часов, которые нужно отработать и получить оплату в течение года, потому что работодатель должен разрешить работнику использовать не менее трех дней или 24 часов, в зависимости от того, что больше (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Политика работодателя может предоставлять больше оплачиваемого отпуска по болезни, но не меньше

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отгула (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемому отпуску по болезни, но работодатель может предоставить отпуск по болезни в рамках своего существующего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, или установить разные планы для разных категорий работников. Каждый план должен удовлетворять требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В общих чертах, минимальные требования в соответствии с новым законом заключаются в том, что работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, принимающие план начисления оплачиваемого отпуска по болезни, работники должны начислять не менее 1 часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы. Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление происходит на регулярной основе и в результате работник имеет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. или в течение каждого 12-месячного периода.

В законе также есть «дедушкина» оговорка, которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемых отпусков по болезни или оплачиваемыми отпусками, существовавшей до 1 января 2015 г., сохранять эти политики и считаться соблюдающими их до тех пор, пока они соответствуют следующие требования:

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса законов или меморандумом о взаимопонимании, соответствуют требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о включении полной суммы отпуска в мой банк отпусков при альтернативном методе «аванса» (или аванса) для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «отпуск в полном объеме» предоставляется работникам в начале каждого рабочего года, календарного года или 12-месячного период. «Полная сумма отпуска», которую работодатель обязан предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник все равно должен выполнить требование о занятости в течение 90 дней, прежде чем брать оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный больничный с одного года на другой по методу начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую продолжительность отпуска по болезни, который может начисляться сотруднику, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать в отпуске или по болезни. Должен ли мой работодатель предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, если ваш работодатель предоставляет как минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который может быть использован для лечения и соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как новый закон повлияет на меня?

Большинство работодателей с этой новой, но растущей политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники берут отпуск и по какой причине. Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали начисление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными оплачиваемыми планами отгулов уведомление, детализированная квитанция о выплате заработной платы или отдельное письменное заявление, предоставляемое вместе с выплатой заработной платы, соответствует этому требованию, указывая, что оплачиваемый отпуск по болезни является обязательным. «безлимитный».

В каких целях работник может взять оплачиваемый больничный

На что можно использовать больничный?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального насилия или преследования.

Сотрудник может решить, какую часть оплачиваемого отпуска по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять целый день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за один раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за работником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как уйти на больничный?

Работник должен заранее уведомить работодателя о запланированном отпуске по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредвиденна, сотрудник должен уведомить об этом только в кратчайшие сроки, как это может произойти в случае непредвиденной болезни или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и использованного отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, буду ли я получать оплату, как обычно, за применимый период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель оплачивал отпуск по болезни, взятый работником, не позднее дня выплаты зарплаты за следующий очередной период выплаты заработной платы после того, как был взят отпуск по болезни. Это не мешает работодателю производить корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующего расчета заработной платы. Например, если вы не пришли на смену и, следовательно, не получили за нее оплату, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен будет выплатить вам не позднее следующего платежного периода и отразить это в ведомости заработной платы или отдельной подробный отчет о заработной плате за следующий период регулярной оплаты.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «неосвобожденным» сотрудником. Для не освобожденных сотрудников вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая ставка без сверхурочной работы за количество времени, которое вы взяли в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы посетить прием врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без учета сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Чтобы определить ставку заработной платы, работодатель может:

Для освобожденных работников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемый отпуск).

1 См. Письмо-мнение от 11 октября 2016 г., где разъясняется порядок расчета оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, работающих по найму. Этот FAQ предполагает оплату по окладу.

Как я узнаю, сколько у меня накопилось больничного листа?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть в вашей квитанции о выплате заработной платы или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, работодатель может указать «неограниченно» в вашей платежной квитанции или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали в течение трех лет. Эта информация может храниться в документах, доступных для сотрудников в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпуске по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут в некоторых отношениях отличаться. Работодатель должен предоставить положение или льготу, которая является наиболее щедрой для работника.

Что, если я работаю по альтернативному графику из четырех дней по 10 часов и беру оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне должны заплатить?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет работникам решать, сколько времени брать оплачиваемый отпуск, при условии, что их работодатель может установить двухчасовой минимум.
Например, если сотрудник начислил десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов. Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будет оплачено количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять как минимум два часа, когда они решат взять отпуск по болезни, если работодатель устанавливает двухчасовой минимум.
Если работник, работающий по альтернативному графику, болеет три дня и ему начислены только 24 часа оплачиваемого больничного листа, работодатель оплачивает начисленные 24 часа. Однако, если работник накопил 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-мнение DLSE от 2015.08.07).

Имею ли я право обналичить свои неиспользованные больничные, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и снова принимаетесь на работу тем же работодателем в течение 12 месяцев, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что оно не было выплачено в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Необходимая информация для предоставления сотрудникам

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от своего работодателя?

С 1 января 2015 года работодатели обязаны вывешивать плакат на видном месте на рабочем месте.
Разъяснение по рабочему месту должно содержать следующую информацию:

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставить большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года, необходимо использовать форму Уведомления для сотрудника, измененную Управлением уполномоченного по вопросам труда с учетом нового закона об отпуске по болезни.  Работникам, нанятым до 1 января 2015 года, работодатель обязан предоставить исправленное Уведомление Сотрудник или иным образом информируйте каждого работника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810.5(b) Трудового кодекса.

Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса «Уведомление для работников» не применяются к освобожденным от налога работникам, большинству государственных служащих или работникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия полиса моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемом отпуске по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальные стандарты для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона. Пересмотренная форма «Уведомление для сотрудника» включает флажок, чтобы информировать сотрудника о существующей политике работодателя в отношении оплачиваемых отпусков или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует или превышает требования нового закона.

Во избежание дезинформации или недопонимания в отношении политики работодателя в отношении оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска по болезни, работодателям рекомендуется обеспечить, чтобы сотрудники были полностью осведомлены об условиях своей политики. Хотя требования к уведомлению, предусмотренные в разделе 2810. 5 Трудового кодекса, не распространяются на сотрудников, которые освобождаются от оплаты сверхурочных, работники, которые освобождаются от оплаты сверхурочных, подпадают под действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель выдавать новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 г.?

В целом да. Если не применяется требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса (исключаются освобожденные от налогов работники, государственные служащие и работники, охватываемые определенными коллективными договорами), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5(a), , работодатель должен уведомить всех сотрудников, принятых на работу до 1 января 2015 г., об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней после фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может быть использовано для индивидуального уведомления этих существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемого отпуска или отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в соответствии с этим законом, получу ли я индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск могут уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и этот полис мог быть ранее предоставлен работнику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для работников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление Комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется предоставлять индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE для существующих сотрудников.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать пересмотренную форму DLSE или другой вид письменного документа, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно содержать сведения о том, как работодатель намеревается выполнить требования новый закон для конкретного работника. Например, рекомендуемой передовой практикой будет письменное заявление, предоставленное работнику, в котором содержится ссылка или краткое изложение существующей политики работодателя в отношении отпусков по болезни, а также информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику.

 

Январь 2023

FFCRA Отпуск по уходу за ребенком во время летних каникул — каковы правила?

В марте Конгресс принял Закон о реагировании семей на коронавирус в первую очередь («FFCRA»), чтобы предоставить работникам оплачиваемый отпуск по болезни (совместно именуемый «отпуск FFCRA»), если они не могут работать (или работать удаленно), потому что им необходимо заботиться о своих сын или дочь, если (а) школа или место ухода такого сына или дочери закрыты, или (б) воспитатель такого сына или дочери недоступен из-за COVID-19сопутствующие причины. На момент принятия закона многие, если не все, школы и детские учреждения были закрыты по причинам, связанным с COVID-19. В результате многие сотрудники изначально имели право на отпуск в соответствии с FFCRA для ухода за детьми.

FFCRA Отпуск по уходу за ребенком может быть продлен до двенадцати недель в зависимости от обстоятельств и оплачивается в размере двух третей обычной ставки заработной платы работника с максимальной оплатой в размере 200 долларов США в день. Для получения подробной информации о праве на участие в программе FFCRA, оплате и требованиях по восстановлению нажмите здесь.

Однако теперь, когда мы приближаемся к лету и предприятия вновь открываются, многие работодатели сталкиваются с новым, сложным вопросом — имеют ли сотрудники право на отпуск в соответствии с FFCRA из-за отсутствия вариантов летнего ухода за детьми, несмотря на некоторые услуги по уходу за детьми. объекты вновь открываются, и несмотря на то, что школа не работает летом. Соответственно, работодатели должны знать о следующем, когда они рассматривают запросы на отпуск в соответствии с FFCRA.

Кто такой «сын или дочь»? Биологический, усыновленный или приемный ребенок работника, приемный ребенок, законная опека или ребенок, замещающий родителем работника, которому также не исполнилось 18 лет. Дети в возрасте 18 лет и старше также могут считаться «сыном или дочерью» для целей отпуска FFCRA, если такой ребенок также не в состоянии позаботиться о себе из-за умственной или физической инвалидности. Таким образом, сотрудники не могут брать отпуск FFCRA для ухода за детьми, кроме детей сотрудника (т. е. внуков, племянниц, племянников или детей друзей), или для ухода за членом семьи, например родителем или супругом.

Кто такой «воспитатель»? Те, кто получает компенсацию за предоставление услуг по уходу за ребенком работника на регулярной основе. Сюда входят поставщики услуг по уходу за детьми в центре, поставщики услуг по уходу за детьми на дому, поставщики услуг по уходу за детьми в семье и другие поставщики или услуги по уходу за детьми за компенсацию, которые лицензированы, регулируются или зарегистрированы в соответствии с законодательством штата. Правила DOL дополнительно разъясняют, что поставщику не нужно получать компенсацию или лицензию, если он является членом семьи или другом работника, , который регулярно ухаживает за ребенком работника (т. е. бабушка и дедушка, тети, дяди и соседи).

Стоит отметить, что в инструкции Департамента труда также предусматривается, что работник может брать отпуск по уходу за своим ребенком только тогда, когда ему необходимо и он фактически ухаживает за ребенком. Таким образом, если ребенок не нуждается в уходе (т. е. подросток, который не нуждается в уходе или нуждается в уходе во время летних каникул) или другое подходящее лицо, например, сородитель, соопекун или обычный поставщик услуг по уходу за ребенком, доступен для обеспечить уход за ребенком, то работник не будет претендовать на отпуск. Сотрудники, которые не хотят отдавать ребенка своему обычному и доступному воспитателю из-за страха перед вирусом (или любым другим заболеванием, не связанным с COVID-19).связанная причина), не будет претендовать на отпуск FFCRA.

Что такое «место ухода»? Любое физическое место, где осуществляется уход за ребенком работника. Таким образом, это включает в себя, среди прочего, детские сады, дошкольные учреждения, программы ухода до и после школы, школы, дома, летние лагеря, летние программы обогащения и программы временного ухода.

Важно отметить, что для получения права на отпуск FFCRA место ухода за ребенком должно быть закрыто. Закрытие для целей FFCRA означает, что физическое местоположение закрыто из-за COVID-19.сопутствующие причины. Это верно, даже если некоторые или все услуги предоставляются виртуально или в другом формате по причинам, связанным с COVID-19. Поэтому, если детский сад или детский лагерь закрываются из-за COVID-19, сотруднику может быть разрешено уйти в отпуск. Однако, если причина закрытия не связана с COVID-19, например, летние каникулы, то такое закрытие не дает права на отпуск в соответствии с FFCRA.

Могут ли сотрудники работать удаленно? Возможность работника работать удаленно зависит от обстоятельств работника и от того, разрешает ли работодатель сотруднику работать удаленно. Если работодатель разрешает удаленную работу, но сотрудник не может работать удаленно из-за ухода за своим ребенком (согласно требованиям FFCRA), сотрудник может взять отпуск FFCRA.

Разумеется, работодатель и работник могут договориться о том, что работник будет работать свое обычное количество часов сверх обычного рабочего времени (т. е. поздно ночью или рано утром). Если работник соглашается на это, то он больше не имеет права на отпуск.

Можно ли брать отпуск FFCRA периодически? Работодатели не обязаны предоставлять прерывистый отпуск. Отпуск FFCRA может быть использован только на периодической основе, если работодатель согласен. Периодический отпуск может применяться как к удаленной работе, так и к работе на месте, если работодатель согласен с таким соглашением. Условия работы (т. е. часы и дни) определяются работодателем.

Был ли отпуск исчерпан? Имейте в виду, что FFCRA состоит из двух компонентов: экстренного отпуска по болезни и экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни. Все сотрудники имеют право на двухнедельный частично оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком FFCRA в соответствии с частью экстренного отпуска по болезни. Сотрудники, проработавшие у работодателя 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком FFCRA в рамках чрезвычайного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни FFCRA, если они не исчерпали свой обычный отпуск FMLA. Например, если работник, ищущий отпуск по уходу за ребенком FFCRA, взял шестинедельный отпуск FMLA в начале года по какой-либо другой причине FMLA, этот отпуск засчитывается в счет отпуска в соответствии с правом на отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и работник имеет право только на шесть недель отпуска. недель отпуска по уходу за ребенком FFCRA. Кроме того, если работник уже взял двухнедельный отпуск по болезни, первые две недели отпуска по уходу за ребенком будут неоплачиваемыми.

В будущем работодатели должны:


1. Собрать надлежащую документацию. В соответствии с FFCRA сотрудники должны предоставить документы для запроса отпуска в соответствии с FFCRA со следующей информацией:


a . имя работника;
б . даты, на которые запрашивается отпуск FFCRA;

с . квалифицирующая причина увольнения;
д . устное или письменное заявление о том, что работник не может работать по уважительной причине отпуска;

и . имя сына или дочери, за которыми осуществляется уход;
ф . название школы, места ухода или поставщика услуг по уходу за детьми, которые закрылись или стали недоступны по причинам, связанным с COVID-19; и

г . заявление о том, что никакое другое подходящее лицо не будет ухаживать за сыном или дочерью в период, когда работник просит взять отпуск.

Работодатель должен убедиться, что указанная выше информация получена в отношении каждого запроса, чтобы он мог надлежащим образом получить налоговый кредит на заработную плату, выплаченную во время отпуска. К сожалению, FFCRA не позволяет работодателям собирать дополнительную информацию или документацию для подтверждения необходимости отпуска.


Learn more